美容会所收银(yín)员的具(jù)体工作流程
一、美容会所面(miàn)收银工作程序
大(dà)型(xíng)美(měi)容(róng)会(huì)所收银工作是(shì)记录美容会所营业(yè)收(shōu)入(rù)的第一步,也是财(cái)务管理(lǐ)的重要环节之一。它(tā)要(yào)求每一名收(shōu)银员熟练地掌(zhǎng)握(wò)自己的工作内容(róng)及(jí)工(gōng)作程序,并运(yùn)用于(yú)工作中,真正地起到监督、把关的职能作用(yòng),为(wéi)下一步的(de)财务核算(suàn)奠定(dìng)良好(hǎo)的(de)基础。其工(gōng)作内(nèi)容主(zhǔ)要包括(kuò):
(一)班(bān)前准备工作(zuò)
1、美容(róng)会(huì)所收(shōu)银员(yuán)依照排班表(biǎo)的班次于上(shàng)岗前需(xū)签到,由美容会所收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主(zhǔ)管一起(qǐ)清点(diǎn)周转(zhuǎn)金,无误后在登记簿上(shàng)签收,班(bān)次之间必(bì)须办(bàn)理周转(zhuǎn)金交接手续,并在(zài)美容(róng)会所收银员(yuán)周转金(jīn)交(jiāo)接登记簿(bù)上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查(chá)帐(zhàng)单及收(shōu)据(jù)是否(fǒu)顺号,如有缺号(hào)、短(duǎn)联应立即(jí)退回,下班时将未使用的帐(zhàng)单及收据办理退回手续(xù),并在帐(zhàng)单领用登记簿上签字,美容会(huì)所帐(zhàng)单由主管管理(lǐ),并(bìng)由主管监督执行。
4、检查(chá)电(diàn)脑(nǎo)系统的(de)日期、时间(jiān)是否(fǒu)正确(què),如有日期不对(duì)或时间(jiān)不准时,应(yīng)及时通知领(lǐng)班进(jìn)行调整,并(bìng)检查(chá)色带、纸带是否足够。
5、查阅美容(róng)会所收(shōu)银(yín)员交接(jiē)记事本,了解上(shàng)班遗留问题,以便及时处理。
(二)正(zhèng)常操作工作程序(xù)
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收(shōu)银(yín)员应首(shǒu)先检查点(diǎn)菜单上(shàng)人数、台号是否记录齐全(quán),如记录(lù)不全则(zé)退回服(fú)务员。
2、当点菜单人数、台号记录(lù)齐全后,开始正式输入菜(cài)单,首先将客帐单(dān)号码输入电脑内,收银机将自动(dòng)编(biān)制该帐单号(hào),待客人结帐时使用;然后将客人人数(shù)、台号以及客人(rén)所点的食品、饮料(liào)内容及数量(liàng)依照电脑菜(cài)单键(jiàn)输入。输入完毕(bì)后(hòu)即可等(děng)待客(kè)人结(jié)帐。
(三)结(jié)帐工作(zuò)流(liú)程(chéng)
1、美容会所(suǒ)结帐单一式二联:第一联为财务联、第二(èr)联(lián)为客人(rén)联。
2、客(kè)人要求结帐时,收银(yín)员根据美容会所面人员报结的(de)台号打印出暂(zàn)结单,美容会所面人(rén)员应先将帐单(dān)核对后签上(shàng)姓名(míng),然后凭帐单与(yǔ)客人结帐。如果美容会所面人员(yuán)没签名,收银员(yuán)应提醒其签名。
3、客人结帐(zhàng)现付的(de),美容会所面(miàn)人员应将两联(lián)帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则(zé)留存收(shōu)银员。
4、客人(rén)结(jié)帐是挂帐的,则由美容会所面(miàn)人员(yuán)将(jiāng)客(kè)人挂帐凭据交收(shōu)银员办(bàn)理(lǐ)挂帐手续后,两联帐单都(dōu)交收(shōu)银员处理。
5、结(jié)帐(zhàng)时客人出示(shì)优惠卡(kǎ)(或(huò)者美容会所面管(guǎn)理人员给予客人打折)要求(qiú)打折时,美容会所(suǒ)面人员应将(jiāng)优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单(dān)交收银员按程序办理打折,如果美容会所面人员只(zhī)将一联帐(zhàng)单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单(dān)时应由相关(guān)人员说明作废或调整原(yuán)因,并签(qiān)上姓名,在由美容会所面管理人员证实后,将修改单(dān)和作废单(两联)交收(shōu)银员送(sòng)财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需(xū)要(yào)滞后结帐的,须(xū)先请美容会所面管(guǎn)理人(rén)员认可(kě)担保,然后将其转入财务部(bù)应收(shōu)帐款。
8、美容会所(suǒ)总经理、副总经理招(zhāo)待(dài)客人(rén)或(huò)销售部人员,经(jīng)领导批准(zhǔn)招(zhāo)待客(kè)户时(shí)须使(shǐ)用内部(bù)帐单(dān),帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次(cì)营业结束,后应做单(dān)班(bān)结帐(zhàng);在本日(rì)营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对(duì)当日(rì)的用餐情况及(jí)收入情况,并填写(xiě)“东(西)园美容(róng)会所核对表”。
(四)单、总班结(jié)帐
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐(zhàng)。直接(jiē)点击“单。总班结(jié)帐”按钮(niǔ),电脑会自动总结营业收(shōu)入并产(chǎn)生若(ruò)干报表,根(gēn)据所需,打印出报表。
(五)当(dāng)日、历史帐目查询
“当日(rì)帐目查(chá)询”是指未平(píng)帐和最近三天的帐目,直接点(diǎn)击“当日帐(zhàng)目查询”按钮,电脑(nǎo)会自动(dòng)查找出所需帐目。
“历(lì)史帐目查询(xún)”是指以(yǐ)前产生(shēng)的帐目,操作(zuò)方法同上。
(六(liù))发(fā)票管理
1、每(měi)位收银员领用(yòng)的发票(piào)由本人保管及核销,不得由(yóu)他人代领和代核销,核销时作废的(de)页号折开,其作废号码要(yào)填(tián)入发票封面背后的(de)发(fā)票检查记录(lù)栏内。
2、填制发票金额(é)要凭客人联的消(xiāo)费单金额(é)填制(经办人在发票的有关(guān)项目中要签(qiān)上(shàng)姓名的全称),其客人消费单要贴附发票(piào)存根联的(de)后面。
3、核销发票时发现存根(gēn)联(lián)没(méi)附(fù)上客人联的消费单(dān)或(huò)发票不连号的,经管人除要写上(shàng)书面说明书附贴上,还要承担由(yóu)此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢(diū)失发票(piào)声(shēng)明作废的登报(bào)费要(yào)由经(jīng)管(guǎn)人负责。
(七)作废(fèi)帐单(dān)的管理
收银员当班结束时(shí)对(duì)于经过电脑操作记录的调(diào)整单、作废单等都应送审计(jì)稽核。作废单必(bì)须由领班(bān)以上签名证实(shí)注明作废原因(yīn)。如事后发现(xiàn)有错,但又查(chá)不到保存的(de)帐(zhàng)单,其经(jīng)济责(zé)任应由(yóu)收银当事人承担,同时还要追究(jiū)销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程(chéng)序
1、现金
1)收现金时应注意辨别(bié)真伪和币面是否完整无损。
2)除人(rén)民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票(piào)应检(jiǎn)查(chá)是(shì)否有开户行(háng)帐(zhàng)号和名称(chēng),印鉴完整清(qīng)晰,一般印鉴(jiàn)是一个公(gōng)章二个(gè)私章以(yǐ)上。如有欠缺,应先问交票人是否印(yìn)鉴(jiàn)相符,并在(zài)背书留下联系(xì)人姓名和(hé)联系电话。本美容会所不接受私(sī)人支票(piào),如由(yóu)美容会(huì)所经理(lǐ)以上人员担保接受支票的,该支(zhī)票出现问题(tí)由担(dān)保人承担(dān)一切责任。
3、信用卡
1)收授信(xìn)用卡时,应先检(jiǎn)查卡的有效期和是否接受使用范围内(nèi)的信(xìn)用卡、查(chá)核该卡是否以被列入止付名单内,(如(rú)刷错信(xìn)用(yòng)卡纸、过期、止付期(qī)及非接受范围内的信(xìn)用卡银行一律(lǜ)拒收。
2)客(kè)人(rén)结算时,将消费金额填入签购(gòu)单消费栏(lán),请持(chí)卡人签名,认真核对(duì)卡号,有效期和(hé)签名应(yīng)与信用卡一致,正确无误后撕(sī)下(xià)持(chí)卡人存根联随(suí)同(tóng)帐(zhàng)单(dān)交客人。
3)持卡(kǎ)人如没有(yǒu)入住本美容会所或先离店,代他人付款的(de)须请持(chí)卡人在签购单上先签名,填写(xiě)付款确认书(shū),收银员应认真核(hé)对卡号和签(qiān)名,按预住天数预计金额授权,取得授(shòu)权(quán)后,在签(qiān)购单边缘注明“已核”字(zì)样签上(shàng)经办员姓名(míng),写上授权金额和授权号(hào)码。
4)信用卡(kǎ)超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授(shòu)权金额应再补授权,一笔(bǐ)消费只能用一个授权码,多个(gè)授权码应分单套(tào)购(gòu),方可接受使用。
5)签购(gòu)金额如(rú)超过授权(quán)金额的10%以内,原授权(quán)码仍可使用,不须(xū)再授权。
(九)下(xià)班时现金及帐(zhàng)单交(jiāo)接程序
1、现金交接程序
美容会所收银员编(biān)制报(bào)告(gào)完毕后(hòu),将所收的现(xiàn)金数额分(fèn)别填写在现金袋上,然后将(jiāng)现金装入袋内。要求内装现(xiàn)金与(yǔ)现金袋上记录的金额一致,并(bìng)在现金收入交收(shōu)记录簿(bù)上签字,办理现金交接手续。在收银员(yuán)的(de)监督(dū)下将现金(jīn)袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收(shōu)人一一清点现(xiàn)金(jīn)口袋及核对现(xiàn)金袋上的(de)金额与现金(jīn)交(jiāo)收记录簿金额(é)是否一致,无误后在转交人姓名(míng)栏(lán)内签(qiān)名(míng),A,B,C,D班以此(cǐ)类推,手续不变,直到第(dì)二天总出纳清点为止(zhǐ)。
2、客帐单交接程序
客(kè)帐单交接(jiē)程序(xù)分为(wéi)两类:一类是(shì)已使用的(de),将已使用过的客帐单(dān)按顺序号排好,用客(kè)帐单(dān)分配表包捆好,放到(dào)指定位置(zhì),供夜间核数员审核用;另一(yī)类是(shì)未使用过的,要检(jiǎn)查一下与已使用过的客帐单最后一张是(shì)否有连号,无误(wù)后,办理退还手续。在美容会所收银(yín)客帐(zhàng)单领用登(dēng)记簿的(de)退回(huí)处签字。如下(xià)班(bān)次继续使用时在领用栏(lán)内签字办理交接手(shǒu)续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并(bìng)办理退回签字手(shǒu)续。